Så lyckas ni med implementering av affärssystem

Att implementera affärssystem är ett av de viktigaste stegen i en verksamhets digitala utveckling. Men för att det ska ge effekt krävs planering, struktur och en erfaren partner. På Amesto Solutions har vi genomfört hundratals ERP-projekt – och vet vad som krävs för att lyckas.
Här delar vi våra insikter från 100 dagars implementering av affärssystem med Visma Net ERP.

Varför implementera ett nytt affärssystem?

När verksamheten växer uppstår ofta problem med gamla system: manuella processer, dubbelarbete och bristande kontroll över data.
Att implementera nytt affärssystem innebär att ni samlar all information på ett ställe, skapar effektiva arbetsflöden och minskar risken för fel.

Ett modernt affärssystem ger:

• bättre överblick över ekonomi, lager och kunddata

• automatiserade processer som sparar tid

• mer pålitlig och uppdaterad information

• en stabil grund för framtida tillväxt

Så går implementeringen av affärssystem till

Vi vet att varje företag är unikt – men framgångsrika projekt följer vissa gemensamma steg.

1. Förprojekt & behovsanalys

Här identifierar vi nuläget, målen och de största utmaningarna. En tydlig kravbild lägger grunden för hela implementationen.

2. Design & workshops

Tillsammans kartlägger vi era processer och översätter dem till hur affärssystemet ska fungera.
Detta säkerställer att systemet stödjer er verksamhet – inte tvärtom.

3. Test & kvalitetssäkring

Vi bygger upp en testmiljö där ni får prova funktioner, integrationer och rutiner.
Allt testas innan systemet går live – för en trygg och stabil övergång.

4. Go-live & utbildning

När allt är klart lanseras systemet i skarp miljö. Samtidigt utbildas era medarbetare för att ni snabbt ska komma igång.

5. Uppföljning & vidareutveckling

Efter implementeringen följer vi upp, justerar vid behov och ser till att ni fortsätter utvecklas tillsammans med systemet.

Vanliga utmaningar vid affärssystemimplementering

Att implementera affärssystem kan vara komplext – men rätt strategi gör skillnad.
Här är några vanliga fallgropar (och hur ni undviker dem):

• Brist på resurser internt – frigör tid för projektgruppen så den kan fokusera.

• Otillräcklig kommunikation – håll hela organisationen informerad om varför förändringen sker.

• För lite testning – gå inte live innan systemet är ordentligt testat.

• Motstånd till förändring – involvera användarna tidigt för att skapa engagemang.

Resultatet av en lyckad implementering

En väl genomförd implementation av affärssystem skapar tydliga resultat:

• Effektivare processer och kortare ledtider

• Minskad manuell hantering och färre fel

• Större transparens och bättre beslutsunderlag

• En skalbar lösning som växer med verksamheten

Kort sagt: ni frigör tid och resurser för att fokusera på tillväxt.

Implementera ert affärssystem med Amesto Solutions

Att implementera affärssystem är inte bara ett IT-projekt – det är en förändringsresa.
Hos Amesto Solutions kombinerar vi teknisk kompetens med verksamhetsförståelse.
Vårt team av konsulter guidar er genom hela processen – från behovsanalys till färdig implementering av affärssystem.

Vill ni veta hur en implementation på 100 dagar kan se ut i praktiken?
👉 Läs mer om vårt arbetssätt här