Att investera i ett medlemssystem är en viktig del av att effektivisera er medlemsadministration. Kostnaden varierar beroende på antal användare, moduler och integrationer. Vill du veta mer om vad ett SuperOffice-baserat medlemssystem kan kosta och vilka värden det ger? Läs bloggen nedan.
SIMPLIFYING BUSINESS
Effektivt medlemssystem för föreningar, förbund och medlemsorganisationer.
Simplifying Business
Smidig medlemsadministration med ett modernt medlemssystem.
Att administrera medlemmar, hantera avgifter, planera evenemang och sköta kommunikationen kan vara en utmaning för föreningar, förbund och andra medlemsorganisationer. Med ett heltäckande medlemssystem samlas all information och alla processer på ett ställe, vilket gör det lättare att hålla ordning, effektivisera rutiner och skapa en bättre upplevelse för medlemmarna.
Många organisationer upptäcker att deras nuvarande system inte räcker till. Det kan leda till flera separata verktyg för medlemsregister, ekonomi och event, tidskrävande manuella moment vid fakturering och registrering samt begränsad insyn i medlemmarnas aktivitet och engagemang. Utan ett flexibelt och komplett medlemssystem blir det svårt att växa och möta medlemmarnas förväntningar på ett effektivt sätt.
Med ett modernt medlemssystem, som SuperOffice, får ni alla funktioner samlade på ett ställe – från medlemsregister och avgifter till kommunikation och evenemangsadministration. Det ger en tydlig översikt över varje medlems aktivitet, effektivare uppföljning och en mer organiserad verksamhet.
Simplifying Business
Allt du behöver för att hantera dina medlemmar.
Med SuperOffice medlemssystem kan er organisation samla all medlemsinformation på ett och samma ställe. Kontaktuppgifter, betalningar, historik och interaktioner blir lättåtkomliga och överskådliga, vilket ger bättre kontroll över verksamheten.
Systemet gör det möjligt att skicka automatiska meddelanden, så att medlemmar informeras vid rätt tidpunkt utan att ni behöver lägga tid på manuella utskick. Samtidigt hanteras all medlemsdata säkert och enligt GDPR, vilket förenklar efterlevnaden av lagar och regler och minimerar administrativa risker.
Med hjälp av medlemssystemet kan ni enkelt följa upp medlemsärenden, spåra frågor och säkerställa att alla får svar, samtidigt som ni får insikter i realtid genom visuella rapporter. Ni kan snabbt överblicka medlemsantal, engagemang och betalningsstatus, vilket underlättar både planering och beslut.
SuperOffice medlemssystem är robust, flexibelt och byggt för föreningar, förbund och andra medlemsorganisationer som vill ha ordning, kontroll och effektiva processer – allt på ett ställe.
Smidigt medlemssystem för komplexa medlemsstrukturer.
SuperOffice medlemssystem kan skräddarsys efter just er organisations behov – oavsett om ni har lokala avdelningar, distriktsnivåer, yrkesgrupper eller olika medlemskategorier. Vi hjälper er att konfigurera rätt fält, relationer och kopplingar till ekonomisystem, medlemsportaler och externa databaser som SPAR.
Enkel registrering av nya medlemmar
Nya medlemmar kan registrera sig direkt via webbplatsen eller ett skräddarsytt formulär. Medlemssystemet skapar automatiskt en profil, skickar bekräftelse och kopplar betalningar – utan manuellt arbete.
Målgruppsanpassad kommunikation
Skicka nyhetsbrev och påminnelser till rätt personer vid rätt tidpunkt. Automatisera utskick vid medlemsförnyelser, event eller annan viktig information med hjälp av medlemssystemets inbyggda marknadsfunktion.
Effektiv hantering av aktiviteter
Planera och administrera evenemang, kurser eller möten direkt i medlemssystemet. Följ upp deltagare, automatisera påminnelser och se all aktivitet kopplad till varje medlem på ett ställe.
Insiktsfulla rapporter
Få realtidsstatistik om medlemsantal, betalningar, engagemang och aktivitet. Visualiseringar och dashboards ger ledningen en tydlig översikt och underlättar strategiska beslut.
GDPR-säker hantering
Medlemssystemet innehåller inbyggda rutiner och vägledning som säkerställer att all medlemsdata hanteras korrekt och lagligt varje dag.
Full kontroll över nyckeltal
Visualisera medlemsstatistik, följ utvecklingen av nya medlemmar, förnyelser och betalningar – allt samlat i ett system för snabb översikt och effektiv administration.
Vilka kan dra nytta av medlemssystemet?
SuperOffice medlemssystem är utvecklat för alla typer av medlemsorganisationer som vill ha ordning och kontroll över sin administration. Det passar föreningar och organisationer med lokala avdelningar eller distriktsstruktur, fackförbund och yrkesnätverk, samt branschorganisationer och näringslivsföreningar. Även ideella stiftelser, intresseorganisationer, utbildningsnätverk och alumniföreningar kan dra stor nytta av systemet, liksom rådgivningsorganisationer och kunskapsbaserade nätverk. Med medlemssystemet får alla dessa organisationer en enkel och effektiv lösning för att hantera medlemmar, avgifter, kommunikation och aktiviteter.
Vanliga frågor och svar.
Kan medlemssystemet hantera både privatpersoner och företag som medlemmar?
Ja, medlemssystemet är flexibelt och fungerar lika bra för enskilda privatpersoner som för företagsmedlemmar. Alla typer av medlemmar kan registreras och hanteras på ett strukturerat sätt.
Går det att koppla vår webbplats till medlemssystemet?
Absolut. Många organisationer integrerar sitt medlemsregister eller sin kundportal med SuperOffice medlemssystem för att skapa ett smidigt informationsflöde mellan systemen.
Stödjer medlemssystemet inloggning med BankID?
Ja, det gör det.
Kan medlemssystemet hantera olika medlemsnivåer som regioner och förbund?
Ja, systemet låter er bygga en flexibel struktur baserat på era behov. Ni kan exempelvis skapa regioner, förbund eller avdelningar som sedan används för rösträtt, kommunikation eller rapportering.
Finns det någon begränsning på antalet medlemmar?
Nej, medlemssystemet är helt skalbart och kan hantera obegränsat antal medlemmar. Dessutom finns inbyggt stöd för GDPR och säker hantering av medlemsdata.
Kan medlemssystemet automatisera utskick till medlemmar?
Ja, ni kan skapa automatiserade flöden för olika situationer, till exempel välkomstmejl till nya medlemmar, påminnelser om förnyelser eller uppföljning vid ändrat medlemskap. Systemet förenklar kommunikationen och sparar tid i administrationen.
Prata med oss om SuperOffice som medlemssystem.
Vill du veta mer om SuperOffice medlemssystem och hur det kan anpassas efter dina behov?
Våra experter hjälper gärna, vare sig du har snabba frågor eller vill påbörja en migrering till nytt system.
Kontakta oss via formuläret eller direkt till Peter!
PETER BERNS
Key Account Manager
peter.berns@amesto.se
+46 733 15 75 11