Sök webbplats:
"Samarbetet med Amesto har fungerat helt lysande. Dialogen har varit bra genom hela processen och bytet har känts både tryggt och roligt."
Under 2024 tog Oxelösunds Hamn ett viktigt steg i sin digitala utveckling genom att uppdatera ett äldre affärs- och ekonomisystem, som länge präglats av manuella arbetsmoment och begränsad automatisering, till Visma Net. Förändringen markerar en tydlig förflyttning mot ett mer framtidssäkrad, effektivare och verksamhetsnära arbetssätt – anpassat för kraven i en modern hamnverksamhet.
Under flera år har Oxelösunds Hamn arbetat i ett system som fungerade i grunden, men som inte längre stödde verksamhetens behov på ett ändamålsenligt sätt. Ekonomihanteringen krävde många manuella moment, parallella Excel-filer och kontroller i flera led. Det tog tid och ökade sårbarheten i processerna.
– Det tidigare systemet saknade i praktiken automatisering. Många moment behövde hanteras manuellt och ofta på omständligare sätt, vilket både tog tid och gjorde oss mer beroende av personbunden kunskap, berättar Daniel Meyer, projektledare för systembytet.
IT-controller
Oxelösunds Hamn är en modern djuphamn vid Östersjön med strategiskt läge och kort inseglingsväg från öppet hav. Hamnen är isfri året runt och har direkt anslutning till både järnväg och väg, vilket skapar effektiva och hållbara transportlösningar.
Med fokus på helhetslösningar inom logistik – från anlöp och hantering till vidare transport – fungerar Oxelösunds Hamn som en flexibel och pålitlig partner för nationella och internationella godsflöden.
I en hamnverksamhet där mycket händer varje dag hanterar Oxelösunds Hamn ett stort flöde av kunder, anlöp, material, avgifter och tjänster. Det ställer höga krav på systemen – inte minst när det gäller korrekt fakturering, uppföljning och rapportering – samtidigt som tempot i den dagliga verksamheten är hög.
Det äldre systemstödet gjorde det svårt att:
Ekonomiarbetet blev i hög grad reaktivt, där mycket tid lades på att sammanställa, kontrollera och rätta information i efterhand.
– Vi la mer tid på att ”få ihop siffrorna” än på att analysera dem. Det fanns helt enkelt inte rätt förutsättningar i systemstödet, beskriver man.
Behovet av förändring blev tydligt. Oxelösunds Hamn behövde ett uppdaterat systemstöd som bättre kunde spegla verksamheten, minska manuellt arbete och skapa stabila processer. Detta ledde till ett omfattande systembyte som omfattade ekonomi-, hamn-, kommande lagersystem och nytt datalager.
Målet var inte bara att byta system, utan att:
Digitalisering sågs som en möjliggörare för en mer hållbar och effektiv organisation, snarare än ett IT‑projekt i sig.
Efter övergången till ett modernare systemstöd upplevs en tydlig skillnad i det dagliga arbetet. Automatiserade flöden har ersatt flera manuella moment och enklare möjligheter till felsökning.
– Det är en helt annan trygghet i arbetet nu. Vi jobbar mer strukturerat, med bättre kontroll och ett system vi litar på. Det gör stor skillnad i vardagen.
Den uppdaterade systemmiljön har inte bara förbättrat den interna effektiviteten, utan också skapat bättre förutsättningar för Oxelösunds Hamn att utvecklas vidare och skapar mer tid för uppföljning.
– Det här handlar i grunden om att skapa rätt förutsättningar för verksamheten. Ett system ska stödja oss i vårt arbete – inte vara ett hinder. Nu har vi tagit ett viktigt steg i rätt riktning.
Systemprojektet tillsammans med Amesto har genomförts med väldigt bra resultat. Genom en nära och kontinuerlig dialog har Oxelösunds Hamn och Amesto tillsammans löst utmaningar, byggt integrationer och säkerställt ett stabilt systembyte, övergången från gammalt till nytt system kunde göras utan att verksamheten påverkades negativt.
– Samarbetet med Amesto har fungerat helt lysande. Dialogen har varit bra genom hela processen och bytet har känts både tryggt och roligt. Ett stort tack till Amesto och vår huvudkontakt Linda Henning för ett mycket lyckat systembyte hos oss i hamnen, säger Daniel Meyer från Oxelösunds Hamn.
Genom integrationen mellan hamnsystemet och Visma Net har Oxelösunds Hamn fått ett mer effektivt och sammanhängande fakturaflöde. Informationen från hamnssystemet överförs automatiskt till affärssystemet, där fakturaunderlag skapas och skickas vidare till kund.
Tidigare krävdes mer manuell hantering, men tack vare integrationen mellan systemen har processen blivit både tydligare och snabbare. Det ger bättre översikt över faktureringen och sparar värdefull tid i den dagliga administrationen.
CCO
