<img height="1" width="1" src="" data consent-src="https://www.facebook.com/tr?id=1258639957491496&amp;ev=PageView &amp;noscript=1" data-category-consent="cookie_cat_marketing">

Sökwebbplats:

Close modal

BRANSCHLÖSNING FÖR HOTELL - OCH RESTAURANGFÖRETAG

ERP för hotell och restaurang – effektiv drift med Visma Net.

Digitalisera och effektivisera – affärssystemet som förenklar vardagen inom hotell och restaurang.

Simplifying Business

Visma Net för hotell- och restaurangbranschen

Hotell- och restaurangbranschen präglas av snabba förändringar, säsongsvariationer, hög personalomsättning och stora krav på kundupplevelse. Ett flexibelt och kraftfullt ERP-system som Visma Net ERP hjälper verksamheter i branschen att få ett automatiserat ekonomisystem som knyter ihop hela redovisningen med alla transaktioner, kundreskontra och leverantörsreskontra. Koppla era boknings- och kassasystem till Visma Net och starta er resa mot automatisering.

Automatisera ekonomihanteringen

Visma Net ERP erbjuder en komplett ekonomilösning som automatiserar allt från bokföring och periodiseringar till anläggningsregister och momsrapportering. Det innebär mindre manuell hantering och mer tid för att fokusera på verksamhetsutveckling och gästupplevelse.

  • Automatiserad bokföring och periodisering

  • Utskick av kundfakturor samt automatisering kring matchning av inbetalningar. 

  • Bankintegration som möjliggöra automatisering kring in och utbetalningar 

  • Momshantering anpassad för hotell- och restaurangbranschen

  • Anläggningsregister för bättre kontroll över tillgångar

tjej-hotellrum-1
kollegor-hotellreception

Insiktsfull rapportering med Power BI och OneStop Reporting

För hotell och restauranger är det avgörande att fatta beslut baserade på tillförlitlig och uppdaterad data. Utöver de många standardrapporter och förfrågningar som ingår i Visma Net kan vi erbjuda rapporter och analyser i realtid, skapade med Vismas utökade rapporteringslösning OneStop Reporting samt genom vår färdiga lösning för Microsoft Power BI, PowerAnalyze.

Vi hjälper er att hitta rätt lösning utifrån era analysbehov, datakällor samt krav på konsolidering och uppföljning.

  • Integration med Microsoft Power BI

  • Utöka Visma Nets rapporter med den Excel-baserade Visma-lösningen OneStop Reporting

  • Realtidsvisualisering av verksamhetsdata

  • Anpassade rapporter och dashboards för att följa nyckeltal och lönsamhet per enhet

Högsta säkerhet och regelefterlevnad

Visma Net ERP levereras med full GDPR-efterlevnad och hög datasäkerhet. Rollbaserade behörigheter, loggning och spårbarhet i varje steg säkerställer att ni uppfyller både interna och externa krav.

  • Rollbaserad åtkomstkontroll

  • Automatisk loggning och spårning

  • Säker molnplattform – ISO-certifierad

Utvecklingsavdelningen arbetar enligt ISO 9001 och ISO 27001 informationssäkerhetssystem. Visma Cloud Delivery Model (VCDM) är Vismas ISO 27001:2022-certifierade ISMS.

hotellsang
gaster-gar-hotellkorridor

Elektronisk fakturahantering (EFH) & bankintegration

Med Visma Net ERP hanterar du fakturor och betalningar enkelt och effektivt tack vare inbyggd elektronisk fakturahantering (EFH) och smidig bankintegration. Automatisera hela fakturaflödet, minska risken för fel och få full kontroll över kassaflödet – från inköp till betalning.

  • Automatiserad elektronisk fakturahantering (EFH)

  • Direktkoppling till bank för säkra och snabba betalningar med Visma Autopay 

  • Bättre kontroll över leverantörsreskontra och utbetalningar

 

Vi bygger er integrationsportal med Amesto Workflow Manager

Automatisera import av data från försystem

Företag inom hotell och restaurang vill ofta integrera boknings- och kassasystem med ekonomilösningen. Vi använder vår integrationsplattform Amesto Flow Manager, som kan driftas i vår eller kundens Azure-miljö.

Oavsett om data kommer via API, sFTP eller FileShare hanterar vi automatiserad inläsning via Visma Nets API:er. Datafält, konton och resultatuppföljning mappas och anpassas för korrekt redovisning. Lösningen kan också splitta intäkter på flera konton vid behov.

Via en webbportal har ni full kontroll över importprocesser, mallar, felhantering och loggning av importer/exporter. Vi integrerar data från era försystem till Visma Net, direkt till redovisning eller via kund- och leverantörsreskontra.

Många hotell- och restaurangföretag har flera bolag (hotell, fastigheter, restauranger) som ska hanteras effektivt i en och samma ekonomilösning. Med Visma Net ERP kan ni hantera många bolag utan att behöva logga in flera gånger. Bolagen kan registreras som separata eller samlas i en företagsgren.

  • Många bolag i samma miljö

  • Konsoliderade rapporter

  • Enkel uppdatering av kontoplan och koddelar för bolag inom samma företagsgren

#ASKMORE

Vanliga frågor om Visma Net

1. Vi hanterar stora mängder data som löpande behöver importeras till vårt ekonomisystem – har ni en lösning för det?

Ja, absolut. Vi använder vår integrationsmotor Amesto Flow Manager för att hantera stora datamängder som ska importeras till ekonomisystemet. Där sätter vi upp automatiserade importflöden som ger er full översikt och kontroll. Ni kan enkelt följa flödena själva och göra justeringar vid behov.

2. Finns det någon begränsning på hur många rader man kan exportera från Visma Net?

Nej, tester har visat att det går att exportera över 1 miljon rader på bara 15 minuter, och 30 000 rader på 1 minut.

3. Kan man skicka kundfakturorna från Visma Net istället för från bokningssystemet?

Ja, det går utmärkt. Genom integrationsflödet kan ni mata in underlaget för fakturan till kundreskontran i Visma Net. När underlaget finns i Visma Net kan ni automatisera utskicket via Visma Net Autoinvoice (e-faktura, PDF och brev). Inbetalningar kan sedan automatiskt matchas mot dessa fakturor och bokföras som betalda.

4. Om ett hotell ibland vill skapa en manuell faktura, går det att göra? Kostar det extra att låta varje hotell ha användare kopplade till lösningen?

Det går bra att skapa kundfakturor manuellt i Visma Net. Dessa kan sedan skickas via samma utskicksflöde som övriga fakturor med Autoinvoice. Visma Net inkluderar ett antal fria användare, vilket innebär att det inte kostar något extra att ha användare på hotellen som då och då skapar manuella fakturor. Eftersom Visma Net har möjlighet att skapa behörighetsroller kan ni dessutom styra vilka funktioner dessa “sällananvändare” ska ha tillgång till och vilka bolag de kan arbeta med.

 

Redo att ta nästa steg?

Vill du veta mer om hur Visma Net ERP kan hjälpa ditt hotell eller din restaurang att växa genom effektivare administration och resurshantering?
Boka en kostnadsfri demo idag! Vi visar dig hur Visma Net ERP kan anpassas för din verksamhet och hjälpa dig att spara tid, minska kostnader och förbättra lönsamheten och den operativa effektiviteten.

Kontakta oss och boka en demo

#ASKMORE

Nyfiken på om Visma Net passar ditt företag?

Kontakta vårt team av ERP-specialister så hjälper vi dig att hitta den bästa lösningen för din verksamhet.