Så vet du att det är dags att byta ekonomisystem
Att byta ekonomisystem är ett stort beslut som påverkar hela organisationen. Många företag väntar för länge, fastnar i gamla rutiner och upptäcker först i efterhand hur mycket tid och pengar de förlorat på ineffektiva processer. Samtidigt kan ett förhastat byte skapa onödiga problem. Så hur vet man egentligen när det är dags att byta ekonomisystem?
Tecken på att ditt ekonomisystem har spelat ut sin roll
Mycket manuell hantering: Om du lägger orimligt mycket tid på att flytta data mellan system, exportera Excel-filer eller dubbelregistrerar uppgifter är det en tydlig signal.
Begränsad integration: Ett modernt företag kräver smidiga kopplingar till CRM, tidrapportering, kassasystem och e-handel. Om ditt system inte kan det, är det dags att byta ekonomisystem.
Bristande uppföljning: Kan du snabbt få fram korrekta rapporter och nyckeltal? Om svaret är nej, bromsar ditt system beslutsfattande.
Systemet växer inte med verksamheten: När företaget utvecklas måste ekonomisystemet hänga med. Om du märker att du tvingas hitta tillfälliga lösningar, är det ofta bättre att byta ekonomisystem än att lappa och laga.
10 tips vid byte av ekonomisystem
-
Kartlägg era behov. Vad fungerar bra idag och vad behöver förbättras?
-
Involvera rätt personer. Ta med ekonomi, IT och ledning tidigt i processen.
-
Sätt upp tydliga mål. Ska ni spara tid, få bättre rapportering eller minska felkällor?
-
Välj rätt leverantör. Den som förstår både era affärsprocesser och branschen ni verkar i.
-
Prioritera användarvänlighet. Ett system är bara så bra som de som använder det.
-
Testa innan driftsättning. Genomför pilotkörningar för att undvika överraskningar.
-
Planera övergången noggrant. Att byta ekonomisystem kräver en tydlig tidsplan och realistiska resurser.
-
Utbilda användarna. Kunskap minskar risken för frustration och fel.
-
Tänk långsiktigt. Välj ett system som kan växa med er.
-
Följ upp efteråt. Utvärdera projektet och se till att ni får ut maximal nytta.
Vanliga frågor när du ska byta ekonomisystem
Hur lång tid tar det att byta ekonomisystem?
Det beror på komplexitet, antal integrationer och hur väl förberedd organisationen är. För små och medelstora företag brukar processen ta mellan två och sex månader.
När är bästa tiden att byta?
Många väljer årsskifte, men det viktigaste är att du har ordning på bokföring, saldon och rutiner. Det går lika bra mitt under året om planeringen är rätt.
Hur undviker man driftstopp?
Genom noggrann planering, testkörning och tydlig ansvarsfördelning. En erfaren konsult kan vara avgörande för en smidig övergång. Gör ditt systembyte smidigare, få en personlig rekommendation från våra specialister.
