Affärssystem vs ekonomisystem – vad är skillnaden och vilket behöver du?
Många använder begreppen affärssystem och ekonomisystem som om de betydde samma sak. Det är inte helt fel, men det finns viktiga skillnader. För att välja rätt system för ditt företag behöver du förstå vad varje lösning faktiskt omfattar och hur de skiljer sig åt i praktiken.
Vad är ett ekonomisystem?
Ett ekonomisystem är kärnan i företagets ekonomihantering. Här sker bokföring, fakturering, reskontra, budget och rapportering. Ekonomisystemet ger kontroll över företagets siffror och hjälper till att följa upp lönsamhet och kostnader. Fokus ligger på redovisning och ekonomistyrning, alltså den finansiella delen av verksamheten.
Vad är ett affärssystem?
Ett affärssystem går steget längre än ett ekonomisystem. Det innehåller inte bara funktioner för ekonomi och redovisning, utan integrerar även processer som lager, inköp, försäljning, orderhantering, produktion, projekt, HR och CRM. Genom att samla hela företagets flöde i ett gemensamt system ger affärssystemet en bättre överblick, effektivare samarbete mellan avdelningar och ett kraftfullt verktyg för att driva och utveckla verksamheten.
Skillnaden mellan affärssystem och ekonomisystem
Skillnaden ligger framför allt i omfattning och integration. Ett ekonomisystem fokuserar på ekonomi. Ett affärssystem omfattar hela verksamheten. Där ekonomisystemet hanterar siffrorna, hjälper affärssystemet dig att styra hela affären, från order till faktura, från inköp till leverans.
Många företag börjar med ett ekonomisystem och går över till ett affärssystem när verksamheten växer och kraven ökar. Det är en naturlig utveckling när behovet av samordning och kontroll blir större.
Vad passar ditt företag?
För mindre företag med enkla behov räcker ofta ett ekonomisystem. Det är kostnadseffektivt, lätt att komma igång med och gör jobbet bra. För växande företag med flera processer, fler användare och högre krav på samarbete är det däremot klokt att investera i ett affärssystem.
Sammanfattning
Ett ekonomisystem fokuserar på ekonomi. Ett affärssystem hanterar både ekonomi och andra delar av verksamheten. Skillnaden mellan affärssystem och ekonomisystem handlar alltså inte om vilket som är bäst, utan om vilket som passar just ditt företags behov.
Osäker på vad du behöver? Vi hjälper dig gärna att reda ut det, boka en kostnadsfri rådgivning.
