ERP GUIDEN

18 punkter till ett lyckat ERP byte.

Du är här:

Din guide till ett

Smidigare ERP-byte

Att byta ERP-system är mer än bara en teknisk justering – det är en kraftfull drivkraft för transformation och tillväxt. Genom att byta till ett effektivt system som bättre passar ditt företags unika behov och mål, kan du optimera verksamheten, frigöra resurser och skapa en stark grund för framtida tillväxt. Men att byta ERP-system kan vara en komplex och utmanande process.

I denna guide presenterar vi 18 steg som hjälper dig att framgångsrikt navigera genom hela processen. Från att sätta samman ett effektivt team, genomföra en företagsanalys, välja rätt leverantör och system, till att dra nytta av demotillfällen. Följ dessa steg för att säkerställa att ditt företag väljer det ERP-system som bäst uppfyller era nuvarande och framtida behov.

Sätt samman en arbetsgrupp

1. Sätt samman ett ERP-team/styrgrupp. Välj nyckelpersoner från berörda affärsenheter i ditt företag, samt en projektledare som säkerställer kommunikation mellan ERP-teamet och andra intressenter. Deltagarna i teamet måste se projektets betydelse och vara villiga att lägga den tid som krävs.

2. Koppla in en extern rådgivande ERP-konsult. Då säkrar du att ni får en person som tar hänsyn till hela företaget och samtidigt kan se saker från ett nytt perspektiv.

3. Involvera slutanvändarna från början. Involvera minst en person från varje berörd avdelning direkt från starten av projektet. Förutom att säkerställa inköp, kommer dessa att ha tydliga idéer om processer, systembehov och användarvänlighet.

Företagsanalys

4. Analysera processerna och planera för tillväxt. Identifiera flaskhalsar och manuella processer. Automatisering av dessa möjliggör tillväxt utan att samtidigt öka kostnaderna. Låt dessa kriterier vara de viktigaste och se till att ni inte försvinner i detaljerade kravspecifikationer.

5. Identifiera företagets unika fördelar och se till att det ERP-system du väljer skyddar dessa så mycket som möjligt.

6. Identifiera vilka system som ska fungera parallellt med ert ERP-system. Se till att de kan integreras med ERP-lösningen.

7. Identifiera framtida behov/krav. Det är ett tungt och dyrt förfarande att byta ERP-leverantör. Så se till att du väljer rätt affärssystem/ERP-system och leverantör utifrån era nuvarande- och framtida behov.

8. Rätt antal användare. Kom ihåg att antalet anställda inte är detsamma som antalet användare. Gör en bedömning av hur många människor som behöver systemet samtidigt. Detta har en direkt inverkan på priset, och du kan spara mycket genom att undersöka detta på förhand.

Val av leverantör & system

9. Välj några leverantörer du litar på. Var noga med att gå igenom hela processen med dem. Ett framgångsrikt genomförande är viktigare än ett system som ger många onödiga funktioner. Be om insikt i leverantörens tidigare ERP-implementeringar.

10. Välj en leverantör som investerar i ny teknik. Seriösa leverantörer fokuserar idag på molnbaserade ERP-system, så undvik leverantörer som försöker övertyga dig om att ett lokalt baserat ERP-system är det bästa. Utvärdera leverantören efter de framtida uppdateringar som är viktiga för ditt företag.

11. Beakta behovet av information i realtid. Var noga med att välja ett system som kan hämta och konsolidera realtidsdata, speciellt om det är kritiskt för din verksamhet.

12. Se till att systemet är anpassat till gällande lagar. Systemet måste anpassas och följa lokal lagstiftning. Detta gäller för all företagsverksamhet och på alla kontor.

13. Tänk på enkelhet och användarvänlighet. Se till att användarens gränssnitt är förståeligt, det är en fördel om systemet kan användas av en oerfaren användare.

14. Jämför priser för liknande system. Det finns stor skillnad i systemens komplexitet, och därmed också en stor prisskillnad.

15. Tänk på datasäkerhet och riskbild. Se till att leverantörens ERP-system passar ditt företags riskprofil och ta med risken för förlust och missbruk av data i din bedömning.

16. Välj ett system som tillåter mobil funktionalitet. Val av system som bara kan använda funktioner från tredje part kan med tiden bli kostsamt.

17. Välj leverantör baserat på flexibilitet. Se till att du får den flexibilitet i systemet som du behöver istället för att välja det system som har mest funktionalitet. Det kommer du att vinna på över tid. Särskilt om systemet ska anpassas till förändringar i dina processer.

18. Dra fördel av demotillfällena. Låt dig inte luras av fina presentationer av funktionalitet. Ha en öppen diskussion med leverantören och se till att funktioner som är kritiska för dig visas.