ERP-GUIDEN
Så väljer du rätt affärssystem.
Så här väljer du
Rätt affärssystem
Valet av ett nytt affärssystem kan kännas både överväldigande och komplext. Denna guide är skapad speciellt för att ge dig den vägledning du behöver för att välja rätt affärssystem för din verksamhet och säkerställa att implementeringsprocessen blir så smidig och problemfri som möjligt. Nedan presenterar vi åtta viktiga aspekter att ta med i valet av ERP.
#1
SÄTT IHOP RÄTT TEAM
Sätt ihop ett team, med väl valda nyckelpersoner från berörda affärsenheter i organisationen. Utse en projektledare som kan säkerställa en god kommunikation mellan teamet och andra intressenter. Försäkra dig om att effektmålen för investeringen är väl förankrade i teamet.
Komplettera teamet med en extern ERP-konsult, dels för att lyfta in kompetens för den här typen av projekt men också för att få in en resurs som ser till verksamhetens helhet från ett helikopterperspektiv.
tips!
Det är klokt att involvera slutanvändare redan från början. Välj därför tidigt i processen minst en person från varje berörd avdelning och dra nytta av deras erfarenhet och insikter kring arbetssätt, systembehov och användbarhet. Dessa personer kommer senare under implementeringen att vara en värdefull tillgång för andra medarbetare i verksamheten, när de ska lära sig systemet.
#2
GÖR EN AFFÄRSANALYS
Det är viktigt att planera för tillväxt. Analysera därför era manuella processer och identifiera så kallade flaskhalsar, det vill säga moment som idag stoppar upp eller försvårar arbetsflödet. Genom att automatisera processerna kan du nå tillväxt utan att öka kostnaderna betydligt. Låt dessa kriterier vara viktigast, och se till att de inte drunknar i detaljerade kravspecifikationer. Identifiera ditt företags unika fördelar, och se till att det ERP-system du väljer tillgodoser dessa. Kartlägg vilka andra system i verksamheten som ska kunna arbeta parallellt med affärssystemet och försäkra dig om att de kan integreras med ERP-lösningen.
Identifiera framtida behov och krav. Att byta ERP-leverantör kan vara en utmanande och investeringskrävande process, så säkerställ att du väljer en långsiktig leverantör, som passar verksamhetens behov även framöver.
#3
JÄMFÖR LEVERANTÖR OCH SYSTEM
Välj några få leverantörer som du känner förtroende för. Gå igenom hela processen tillsammans med dem. Be om insikt i leverantörens tidigare ERP-implementationer. En framgångsrik implementering är viktigare än ett system som levererar många onödiga funktioner. Framför allt, välj en leverantör som investerar i ny teknik.
Molnbaserade affärssystem bör vara det primära fokuset, så se upp med leverantörer som vill övertyga dig om att ett lokalt baserat affärssystem är det bästa. Bedöm leverantören med tanke på de kommande uppdateringarna som är av betydelse för ditt företag.
#4 JÄMFÖR DEN TOTALA KOSTNADEN
#5 VILKA LAGAR OCH REGLER GÄLLER?
#6 ÖVERVÄG REALTIDSHANTERING
#7 TÄNK PÅ DATASÄKERHET
#8 UNDERSÖK ANVÄNDARVÄNLIGHETEN
tips!
Flexibilitet går före funktionalitet. Troligtvis kommer ditt ERP-system att behöva anpassas till dina unika processer. Välj därför leverantör utifrån flexibilitet i stället för den med mest funktionalitet. Ha en öppen diskussion med leverantören och be om att få en demo över funktioner som är viktiga för dig.