När är det dags att skala upp och byta affärssystem?
Hur vet jag när den lösning som vi har idag är för liten och inte täcker våra behov längre?
Lite grovt kan man dela in de flesta ekonomisystem/affärssystem i tre kategorier, system för mindre bolag, system för mellanstora bolag och system för de riktigt stora företagen. Om företagets behov täcks av att använda ett system för små företag ska man självklart gå på den lösningen. Dessa system är ofta enkla att sätta upp och kostar inte så mycket löpande varje månad. Dock ska du vara vaksam på de dolda kostnaderna som ibland döljer sig bakom transaktionsvolymer och driftkostnader.
De mindre systemen är prissatta för just mindre bolag och om du har ett större bolag som har många transaktioner kan det bli kostsamt, utan att du egentligen inte får någon extra funktion på köpet.
Vår målgrupp med Visma.net är de företag som ligger inom mellansegmentet. Vilka är då de vanligaste anledningarna till att våra kunder väljer att byta system och att börja använda Visma.net?
1. Lösning i molnet
IT-frågor har alltid varit kostsamt för företag. Egen intern IT-kompetens behövs för att kunna upprätthålla säkerheten kring sin systemlösning, vilket nog aldrig varit viktigare än idag. Behovet av att kunna komma åt systemet från var som helst utan att koppla upp genom jobbiga VPN-tunnlar är en annan anledning till att våra kunder titta på systemlösningar i molnet.
Med en molnlösning får man som kund en lösning där drift, back-up, säkerhet och utveckling samt uppdateringar ingår i licenspriset.
2. Många manuella processer
Att sitta med för många manuella processer inom ekonomi, tid & projekt samt lager & logistik är kostsamt. Det försvårar tillväxt för bolaget och ger onödiga administrativa kostnader. Anställda som skulle kunna arbeta mer med analys får lägga för mycket av sin tid på administrativa sysslor.
Genom att byta till ett system där du enkelt kan automatisera många av de flöden ni har, kommer du spara otroligt mycket tid. På så sätt kan du som företag väldigt snabbt räkna hem en ROI på investeringen i ett nytt affärssystem.
3. Digitalisera
Framtidens ekonomiavdelningar, projektledare och lageranställda behöver kunna arbeta digitalt, inget ska längre vara pappersbaserat och allt ska vara lättåtkomligt var du än befinner dig. Du ska inte behöva befinna dig på samma kontor som dina kollegor, för att ni ska kunna genomföra de arbetsuppgifter som ni har.
4. Uppföljning och rapporter
En av anledningarna till att företag vi träffar väljer att byta till Visma.net, är för att behovet av att följa upp verksamheten ökar. Man önskar följa upp på verksamheten i flera dimensioner, kostnadsställen. Man vill ha möjlighet att enkelt följa upp detta i rapporter och analyser.
Rapporter och analyser ska finnas i realtid, ingen CFO önskar sitta hela söndagen med att skapa rapporter till måndagens ledningsmöte.
5. Best-of-breed
Best-of-breed lösningar har blivit mycket vanligare i och med de underlättade möjligheterna att integrera olika systemlösningar med varandra, mycket tack vare de API:er som numer används för att integrera moderna system med varandra.
Genom att byta till ett modernare system för ekonomi, lager& logistik samt tid & projekt så får du som kund stora möjligheter att automatisera flöden som skapas i system som ligger utanför själva ekonomisystemet. Exempelvis e-handel, kassasystem, produktionssystem, verkstadssystem, fastighetssystem, tredjepartslager, transportsystem, externa tid och projektsystem.
6. Integrerat ekonomisystem med lager & logistik
För dig företag som sitter med ett lager och logistiksystem som inte är integrerat med företagets ekonomisystem finns mycket att vinna på att byta upp sig till en lösning där detta hanteras i ett och samma system. Så snart en order är lagd kommer denna att generera plocklista och följesedel till lagret. När sedan lagret har packat och skickat iväg ordern, kan hela flödet med att fakturera, bokföra och så vidare ske med automatik. Här finns mycket tid att vinna på att byta till en modern lösning.
7. Ekonomilösningen sammankopplad med tid och projekt
Några av våra kunder har i sina äldre lösningar lagt otroligt mycket tid på att fakturera den tid som är lagd av konsultorganisationen. Genom att byta upp sig till en lösning där tid och projekt finns färdig integrerat med Visma.net har de ökat sin likviditet, för nu har de möjlighet att fakturera snabbare, men det viktigaste av allt, de har lagt betydligt mycket mindre tid på administration samt fått konsulterna att registrera all sin tid vilket också ökat deras faktureringsgrad.
Sammanfattningsvis kan man säga att om någon eller några av dessa punkter gäller för dig så kan det vara aktuellt att byta affärssystem. Ta gärna kontakt med oss så tittar vi tillsammans med dig på vilka av era flöden som skulle kunna förbättras och på vilka vinster ni skulle göra genom att byta er nuvarande lösning.
