Moderna molnbaserade affärssystem som Visma.net har funktioner som möjliggör automatisering genom enkla inställningar och utan djupare konsultinsats eller programmering.
Här kommer en lista på 10 automatiseringar som kommer att spara tid och göra din organisation mer effektiv.
NEDAN HAR VI LISTAT
11 smarta funktioner i Visma.net.
Funktioner som kommer hjälpa dig att få en snabb ROI, när du investerar i affärssystemet.
Du är här:
Simplifying Business
Minska kostnad och spar tid med ett nytt affärsystem.
Nedan har vi listat 11 smarta funktioner i Visma.net, som gör att du går från att bara byta affärssystem till att arbeta effektivare. Funktioner som kommer att ge dig en snabb ROI på din investering.
1. Automatiseringsklocka
Manuella processer som genomförs löpande kan enkelt automatiseras med den inbyggda funktionen. Är du inne i en rutin i Visma.net, kan du på egen hand skapa en automatisering.
Här kommer några exempel på schemaläggningar/automatiseringar man enkelt kommer i gång med:
- Automatisk bokföring av leverantörsfakturabetalning när banken med automatik återrapporterar att betalningen är genomförd.
- Periodiseringar och avskrivningar håller systemet reda på och genomför med automatik.
- Återrapportering av kundinbetalningar, matchning och bokföring av dessa med automatik.
2. Hantering av momsrapport
Momsrapporten skapas upp med automatik i bakgrunden. Det enda du behöver göra är att kontrollera den och via Visma.net skapa underlaget till skattemyndigheterna. Du kan enkelt ladda ner filen i stället för att knappa in informationen manuellt.
3. Kontoavstämning
Här stämmer du enkelt av alla konton i Visma.net och att allt stämmer mot banken.
4. Kundfordran
Automatisera saldoavskrivningar/avskrivningar.
5. Hantering betalningstyper och kontodetaljer
Sätt upp regler för att automatiskt boka banktransaktioner, exempelvis inlåningsräntor. Kontodetaljer hanteras på samma sätt som övriga transaktioner och kommer med automatik in i Visma.net. Här kan ni schemalägga hanteringen av de återkommande transaktionerna så dessa bokförs som ni önskar med automatik.
6. Lager och Logistik
Exempel på flöden som man enkelt förenklar och sparar tid på i Visma.net är:
- Behandla order
- Skapa utleveranser
- Skicka fakturor
- Skicka plocklista
- Påfyllnadsfunktionalitet
- Skapa inköpsordrar baserat på förinställda parametrar
”Vår totala besparing i tid motsvarar runt 450 000 kr per år”
Lisa Dahlberg CFO - Myrorna om Visma.net
8. Dynamiska rapporter i realtid
Excelbaserade eller i PowerBI.
Skapa dina rapporter endast en gång, därefter kan du lägga din tid på analys.
9. Autoreversering av manuella periodiseringsverifikat.
Här kan ni boka upp leverantörsskulden på de ej ännu färdigattesterade leverantörsfakturorna, som sedan vänds med automatik månaden efter.
10. Automatisera påminnelsehantering och inkasso.
Med Visma.net behöver du inte själv hålla koll på vilka du ska skicka påminnelser till. Detta kan systemet hantera helt automatiskt. Även möjligheten att använda tjänst för inkasso finns.
11. Tid och Projektredovisning
Jobbar ni med Tid- och Projektredovisning då kan ni spara mycket tid gällande fakturering av tid med Visma.net lösningen. Glöm alla excelfiler, block och mail. Få allt digitaliserat och underlaget skapat av konsulterna själva