KUNDCASE
SASTECH.
«Business NXT med bland annat Autoinvoice och Autopay ger liknande omedelbara effekter och kostnadsbesparingar som vår unika hanteringsstrategi för energioptimering, tack vare automatisering, effektivitet och optimering.»
Jahn Agnar Thoresen, CFO, SASTECH
Simplifying Business
Smart och holistisk energieffektivitet i molnet.
Sammanfattat i två ord: SASTECH sysslar med "hållbar energioptimering". Mycket kan göras för att minska energibehovet i kommersiella byggnader, och energirådgivning är inget nytt. SASTECH utmärker sig med ett något annorlunda tillvägagångssätt och hjälper företag med energiförbättringar i ett större, mer holistiskt perspektiv.
– Vi har vår egen unika hanteringsstrategi där vi, som oberoende lösningsleverantör av både hårdvara och mjukvara, alltid använder det senaste och bästa. Efter att först ha analyserat behoven och installerat lösningen tar vi över driften. Detta minskar arbetsbelastningen och kostnaderna för kunderna, som istället kan fokusera på sin egen verksamhet, förklarar Jahn Agnar Thoresen, finansdirektör på SASTECH.
Genom ett helhetsgrepp om energioptimering tittar SASTECH på hela energicykeln och kartlägger noggrant alla energibärare. De upptäcker ofta att värmekällor, kyla och ventilation ofta arbetar mot varandra istället för att samverka. Det är också viktigt att undvika eller minska eltoppar som kostar företag mycket pengar. Därför 3D-skannas hela byggnaden och avslöjar vad som tar eller ger energi.
– SASTECH säkerställer sedan optimering snarare än utbyte, och får systemen att kommunicera med sina egna komponenter. Vi övervakar allt kontinuerligt med hjälp av våra egna sensorer. Detta gör att vi kan reagera snabbt, ändra hur energi används och hitta vilka tider på dygnet som är mest optimala, säger Thoresen. – Vi arbetar också mot tre av FN:s hållbarhetsmål, som har ett värde i sig. Våra kunder minskar många hundra ton koldioxid per år och känner att de verkligen kan bidra till det gröna skiftet.
Till himmeln med Amesto
För att ha full överblick över både kunder och sin egen verksamhet har SASTECH använt Visma Business – ett ERP-system som Thoresen har lång erfarenhet av. Lösningen justerades mycket och användes för vad den var värd. Vägen framåt var fortfarande molnet, och SASTECH ville därför byta till Business NXT.
– För att säkerställa en lyckad migrering från ett Visma Business-system till det andra kontaktade vi Amesto. Två skickliga och energiska konsulter från deras SkyNXT-team slutförde hela migreringen på bara tre veckor, säger Thoresen entusiastiskt. – Jag satt lite fast i det gamla Visma Business-tänket, men genom projektet blev jag av med en del skygglappar, bokstavligen talat. Nu är det standard hela vägen, inget mer krångel eller påhitt. Nu är allt automatiskt – autofaktura, autobetalning, autorapport. Det är uppfriskande bra.
Thoresen jämför den nya molnlösningen med att köpa ett prefabricerat hus, där allt är klart och förberett.
– Vi har inte gått över till lösningen än, men det är säkert och vi ser fram emot det. Vi är på god väg med finjusteringar och små justeringar, men vi håller oss trogna standarden.
Allt ska finnas i molnet
SASTECH arbetar med tydliga ramverk, där målet är att anpassa så lite som möjligt utöver att justera enskilda skärmar. De upplever Visma-lösningen som en riktig molntjänst där allt är standard, med bra hastighet, och allt bara fungerar.
– Det är fantastiskt att inte behöva uppfinna hjulet på nytt. Amesto har också hjälpt oss att migrera vårt lönesystem till Visma Net Payroll with Expense. Vi kör lönehantering för första gången i det nya systemet den här månaden. Det har funnits en del utmaningar, men vi har fått bra hjälp av löneteamet på Amesto, säger Thoresen.
SASTECH har också köpt One Stop Reporting för rapportering i molnet. Målet är att få allt i molnet, och automatiserat, inklusive rapportering. När digitaliseringsprocessen är över vill de fokusera på affärsverksamheten för att säkerställa önskad tillväxt. SASTECHs mål är att de inte ska ha några serverbaserade affärssystem.
SkyNXT: Eget engagemang för molnmigrering
Med en migrering som inte tog mer än tre veckor upplevde SASTECH att hela processen gick smidigt. SkyNXT är ett relativt nybildat team på Amesto som kan Business NXT som sin egen ficka, och var helt avgörande för en smidig process. Visma Business är ett äldre system, men expertisen inom Business NXT tar hand om alla verksamhetens behov, och har samtidigt många fler möjligheter som en renodlad molnlösning.
– Om du redan är en erfaren Visma-användare kommer en migrering till Business NXT att gå som en dröm. Jag har tidigare gjort många justeringar i gamla lösningar, men det finns ingen idé att simma mot strömmen. Och när migreringen gick så snabbt och bra är alla fördomar borta. Det är i princip samma system, men i en ny förpackning, och mer modernt och intuitivt att använda.
SkyNXT är ett dedikerat team inom hela organisationen med olika roller för att säkerställa en snabb migrering till Business NXT. Det är så Amesto kan vara den bästa migreringspartnern du kan få. Teamet består av unga, innovativa medarbetare som vågar ställa frågor, men också erfarna konsulter som har arbetat med ERP-system i över 30 år. SkyNXT har ett starkt fokus på att teamet får utvecklande och utmanande uppgifter, och att ligga i framkant genom regelbunden kompetensutveckling och utbildning.
Ett helhetsgrepp ger större besparingar
Med affärskritiska system säkert i molnet kan SASTECH fokusera på sin kärnverksamhet. Medarbetarna kommer att uppleva affärssystem som kommunicerar med varandra, vilket säkerställer en mer sömlös arbetsdag som är både kostnadsbesparande och mer användarvänlig.
– Det var inte svårt att välja Amesto för den här processen. De har varit med mig hela tiden och är ett väletablerat företag med skickliga konsulter. Jag känner mig väldigt trygg med Amesto som kund och de vet vad som fungerar för oss, förklarar Thoresen.
Thoresen påpekar att det är mycket enklare att arbeta med en molnprodukt där man slipper all anpassning de tidigare behövde. Att SASTECH säkerställer drastiska förbättringar av energiförbrukningen för sina kunder är ett resultat av deras helhetstänkande där de ser på helheten. Nu när de har migrerat sina affärslösningar till molnet har de också tagit ett mer holistiskt grepp om sina egna system, vilket kommer att ge betydande effektivitetsvinster och besparingar.
– Det är lite tidigt att se effekten av detta ännu, men erfarenheterna hittills har varit mycket goda, med allt från rådgivning, migrering och uppföljning från Amesto. Vi ser fram emot att komma igång ordentligt och se effekterna av att även våra egna system är de senaste och bästa.
Thoresen kommer också att lyfta fram de tjänster som ofta inte är lika fokuserade när man väljer ett nytt och större system.
– När man tänker på de omedelbara effekterna och besparingarna med Vismas Auto-tjänster får man gåshud. Inom ERP-landskapet finns det fortfarande många som kämpar med enkla saker, som att skicka filer fram och tillbaka till banken. Med Visma Autopay var detta historia för många år sedan. För att inte tala om den fantastiska upplevelsen med Visma Autoinvoice, där man inte behöver oroa sig för skanning. En extremt bra OCR-tolk i lösningen är guld värd. Många har också kämpat med bra och enkel momsrapportering, men det är numera en dröm med Visma Autoreport, avslutar Thoresen.
